一、概述

使用對象：內置角色類別：學生，教師，行政人員，財務人員，教學主管，物資管理員，教務主任和校長，總部管理員

二、學生管理

指學生基本資料的管理，畢業管理，就業回訪管理。

（一）學生基本信息管理

學生基本資料由咨詢系統在報名時自動寫入。

學號：按照報名日期的順序自動產生，學號在集團層面是唯一編號，前綴為學校的拼音簡寫（拼音簡寫在咨詢系統的組織架構中對各個學校進行設置英文簡寫），例如GZYM180001，GZYM180002；若一個學生在A學校通過咨詢系統報名登記后，同時這個學生也在B學校通過咨詢系統完成報名登記，從教務系統來看會產生兩個學號。

附件上傳：學生的紙質文件，如身份證復印件，學籍表等可通過上傳圖片的形式進行管理。

學生狀態：在校，休學，退學，畢業，標注畢業狀態時同步更新咨詢系統的學生狀態，以便咨詢系統中統計在校生的相關信息。

管理學生在手機端登錄的賬戶用戶名與密碼。

1.已在咨詢系統中報名的（含加報），顯示查詢報表，認領學生到教務系統的實際開班班級

2.直接新增新生資料的報名

3.報名時間不一定是報到時間，報到時間不一定是上課時間

4.班級時間，個人上課時間，以人為本，以個人為線索

5.在教務的加報，轉班，考證，

6.住宿費，雜費，學費，考證費

7.應收，實收

（二）創就業管理

1.用人單位管理，用人單位的基本信息填寫，列表展示，學生在手機端可以查詢企業招聘信息。

2.學生就業管理，填寫學生的就業單位（選擇），職位，就業吻合度（下拉框選），崗位，入職時間，公司地址，聯系電話，微信，qq，，附件等基本信息，薪資集合，類別（就業，創業，待業），學生就業單位有多個。

3.畢業回訪管理

4.對學生進行回訪信息登記，包括學生就職狀態，反饋意見，回訪人，回訪時間等。

5.對企業進行回訪信息登記，包括學生就職狀態，反饋意見，回訪人，回訪時間等。

（六）查詢統計

1.根據多條件查詢學生基本信息

2.根據多條件查詢學生的就業創業信息

3.根據一定時間范圍內，統計各個院校，專業，班級的就業率、創業率

三、教師管理

（一）教務組設置

由于公司有不同的教學方向，因此教務組由各個學校自行設置

（二）教師基本資料

1.教師基本資料由各院校增加，集團可以修改和刪除

2.教師基本資料包括：工號（由院校拼音簡寫+四位編碼，如GZYM0001），姓名，員工類別（試用期，正式錄用，休假，離職），教師類別（全職，兼職），性別，學歷，身份證號，出生年月，聯系方式，畢業院校，畢業日期，所學專業，最高學歷，家庭住址，當前住址，入司時間，工作經歷，技能等級（下拉選擇），內部職稱等級（下拉選擇）等。

3.附件上傳：可將身份證復印件、畢業證書復印件等相關材料以圖片形式上傳

4.登錄賬戶：登錄本系統的用戶名，初始密碼等

5.校長，教務主任，管理員等屬于系統用戶，屬于系統的組織架構、角色、賬戶直接管理的范疇

6.教師是否也是？如果是則需要對教師的賬戶信息進行手動綁定（填寫完教師信息后，通過下拉框選擇登陸賬戶信息）；

7.課程班級結束（按照最后一個學員的結束時間為標志），該課程老師操作權限消失，只能查看（教務主任有權限修改）

8.教室：白天，晚上（自定義），班級可以分別選擇教室

9.權限：查詢，修改，增加，刪除

四、教室管理系統

（一）教室登記

各校區自行登記教室的基本信息，包括教室編號，教室名稱，地理位置等

教室內物資由物資管理系統進行管理，教室資產固定，由集團強推。

（二）教室類型設置

定義什么類型的教室，類型是教室的一個基本屬性

（三）教室使用登記

在登記一個班級的階段教學任務時，指定固定教室，即該教室的責任主體為該階段授課老師，若教室需要調換調整時，由教師自行進行調換。對于指定的固定教室，該授課教師對每天的衛生負責。

可隨時對教室內的固定資產進行盤點

可隨時對教室內的固定資產進行維修申報和報廢處理

教室的時間段綁定，默認為每天的零點到23點59分59秒為可使用的時間；也可以進一步劃分多個教室可使用的時間段，即默認為同一天一個教室只給一個班級使用，通過設置可使用時間段，也可以將這些時間段分配給其他班級，這樣既可實現同一天一個教室可以給多個班級使用。

教室分配給某個老師，這個老師要對教室的衛生負責，即使臨時調換教室，該教室的衛生責任仍屬于原老師，臨時調換教室不反應到系統中。

在教務模塊中進行教學任務分配時進行使用登記，包括對使用的起止時間進行填寫

（四）教室使用現狀查詢

在某個時間段內與教室相關聯的班級、教室、課程內容，學生人數，開班周期的查詢；

教室空置情況的查詢，預警情況顯示在開屏頁面中。

（五）教室衛生檢查

手機端輸入：衛生檢查人員通過手機輸入每天的教室，衛生情況，包括選擇衛生情況描述（可系統事先設置），輸入分數，備注，圖片上傳等

教室衛生情況查詢，通過pc端查詢每天的教室衛生情況

教室衛生情況統計，統計一定時間范圍內的教室衛生的平均分數

五、課程管理系統

（一）專業與班級管理

對咨詢系統中的專業及班級進行查詢

可修改班級信息及指定班主任

需要確定教學大綱格式（教學大綱沒有實質內容，只有名稱，總學時）

綜合成本時，營收從咨詢系統總獲取

計算課時，班主任所在時間段，

銷時，人為可以干預，主動請假，庫房自動減少人的原料

（二）學期或階段

根據班級設置該班級的學期或者學習階段

考慮到在一個學習階段可能有不同的教室或者更換教室，因為與教室的關聯細化到每天，以便對教室更能靈活的管理。

不同的學習階段有不同的老師，可能是一位或多位，關聯老師后，在進行具體的課程管理時，在相應的階段默認為該老師，也可以在課程管理中調整老師。

班級輪轉交接，指班級轉到新的學習階段，重新指定教室和老師，包括日志記錄

（三）課程表管理

根據班級的學習階段，設置每天的課程表

設置課程表時須選擇老師（一位或者多位），選擇教室（教室在當天若有多個時間段須選擇時間段）

同一個時間，老師、教室、班級三者之間進行唯一性校驗

（四）教學大綱管理

教學大綱包括該大綱適用的時間范圍，劃分若干學期，每個學期的教學內容，以及收費標準

教學大綱由各個院校的教學部門提出，校長審批

教學大綱也可是集團總部發布到各個院校，無須校長審批，各個院?？勺孕行薷?，但不得刪除。

（五）教學計劃

在課程表中分配到教學任務的老師，須提前一周對課程表中定義的每天的課程進行教學內容的填寫（教學大綱總部提供，默認為總部提供的大綱，老師可編輯，和確認提交）

課程表設置完畢后，相應的老師應該及時提交教務大綱，未提交的將在開屏首頁進行提示。

教務內容包括教學的內容描述，上傳附件等

教學大綱還包括填寫當前課程所需的物資明細清單（物資明細清單應提前數天完成，以便物資管理部門準備相應的物資）

物資明細清單包括：使用類別（上課用、實習用、活動用）物資編碼，物資名稱，數量，備注

（六）物資清單管理

教學主管審核教師提交的物資清單，審核類別有（同意，物資清單提交給物資管理部門；打回，教師修改物資清單后可再次提交），物資的出庫功能在物資管理系統中論述。

物資清單查詢，查詢物資清單明細。

物資清單統計，統計一定時間范圍內物資清單數量，成本，課程的人均成本等。

余料處理：余料可入庫，也可不入庫。按照教學大綱進行物料的管理

六、教務管理系統

（一）學生上課考勤

教師在上課時對學生的考勤，默認為該班學生全部到勤，然后再從學生中修改曠課、請假、遲到的考勤狀態

考勤查詢，根據一定時間范圍內查詢學生的考勤明細

考勤數據統計，根據一定時間范圍內統計學生的出勤情況，如應出勤次數，實際出勤次數，請假次數，遲到次數，曠課次數，到課率

（二）退學、轉班

在咨詢系統中，增加退學，轉班的功能模塊（咨詢系統中已有畢業標注的功能，將同步到教務系統中）

退學和轉班時可能存在費用的增加或退費問題，具體費用由課程顧問填寫，并直接反應到收費明細表中，退費使用負號標識，費用類別為退費。

通過咨詢系統中的退學和轉班操作后，直接同步到教務系統中進行相應的標注，在教務系統中直接下架

學習中途退費，由班主任提報，教務單位處理，校長審批后，財務處理退費問題。

幾個教學計劃組成一個教學大綱，一個教學大綱對應一個班級，一個班級有幾個教學計劃，

（三）加報與休學

加報課程：短期班轉長期班，或者學第二專業，或者報考證專業，新增的學費關聯新的班級，學生納入新的班級管理

休學：記錄休學的起止時間，休學結束后進入新的班級，納入新的班級管理，但不涉及到財務問題，該生所產生的效益仍屬于原班級。

（四）學員投訴

學員在手機端提交投訴，內容包括投訴對象（選擇在職教師或者部門），投訴內容，附件（包括視頻）

在職教師或者部門處理狀態和回復的內容，教務主管和校長可及時查閱和回復。

根據投訴的教師或者部門，在開屏頁面中進行件數的統計，包括待處理件數，處理中件數，處理完畢件數

投訴的處理狀態有：待處理，處理中，已處理

學生通過手機端查看反饋內容，并可繼續提交內容，或者滿意后再確定處理完畢，此時該投訴狀態為已處理。

在一定的時間段內（如每個月）學校發起對學校和教師的調查問卷，統計調查問卷的結果。

（五）學生每日課程記錄及點評

學生通過手機端應用，將每日課程的學習情況，教師上課滿意度（非常滿意，滿意，一般，不滿意，可在系統中動態設置，同時設置相應的分值，以便在教師星級評定中作為數據之一進行計算），學生作品圖片等信息，手工輸入備注，進行提交。

每日上課情況，教師通過手機端進行點評與打分（與學生考勤結合在一起操作）（0-10分）

待點評提醒，學生提交課程記錄后，提醒教師需及時進行點評。

學生通過手機查詢教師的點評和分數

學生成績的查詢統計

課堂滿意度調查：學員每天提交作品后，可隨機出3題讓學員回答（不算到星級評定）。

（六）學期（階段）考核管理

提交考核申請表，創建考核內容，教師創建考核內容、要求、時間期限等信息

學生通過手機端在規定時間內提交附件

教師通過手機端需對答題內容就行點評與評分（0-100分）

待點評提醒，學生提交課程記錄后，提醒教師需及時進行點評。

學生通過手機查詢教師的點評和分數

學生成績的查詢統計

（七）畢業考核管理

同上

（八）教師星級評定

根據集團給出的教師星級評定標準和公式按月度進行計算，計算后生成該月度的星級評定表

教室星級評定的公式自行修改看公式的復雜程度，盡量做到公式的自行設置。

生成時會檢索該月度是否已生成了星級評定表，若生成了，則不允許重復生成，只有具有刪除權限的管理員將該月度的星級評定刪除后，方可重新進行生成星級評定表

教師可通過手機端查看自己的月度星級評定結果

（九）績效綜合分析

結合物資清單，按月度分析學員對課程的滿意度，班級物資總成本，平均成本等。

7物資管理系統

七、虛擬倉庫管理

（一）每個學校自行建立一個或多個虛擬倉庫

虛擬倉庫創建后，不同倉庫的同一物資，在系統中出庫時將默認為是兩件物資，若這兩件物資的數量需要合并時，需要通過倉庫與倉庫之間調撥來完成。

（二）期初入庫登記

對現有物資直接入庫，包括教室內正在使用的物資

通過Excel導入物資資料

通過出庫操作交代該物資目前所處的位置及當前責任人

（三）采購管理

填寫采購申請單及采購申請單明細，采購申請單主要內容包括申請時間、采購時間、采購原因、經辦人，采購方式等；采購申請單明細包括供應商，商品編碼（無編碼時系統自動產生編碼），商品名稱，商品數量，數量單位，預估成本單價，打印等

根據近期一定時間范圍內教學所需的物料清單比較現有庫存及進行采購申請操作。

（四）采購單提交與審核

提交采購單到上級主管處進行審核，審核狀態為同意，打回（打回后可修改調整重新提交審核）

審核時可調取相同產品的歷次購買記錄，以及歷史最低價、近期采購價

（五）采購入庫

對于通過的采購申請單，可將該采購單關聯的采購明細逐一入庫（入庫時須選擇虛擬倉庫）

采購入庫清單可調整和修改，付款金額已實際采購入庫清單為準

同一編碼的物資，且批次相同，在同一個虛擬倉庫中數量合并，否則不予合并，而作為兩個產品同時存在

不同時間入庫的同一產品，庫存計算其平均單價

（六）庫存與庫存明細管理

對當前庫存中各個虛擬倉庫中物資的總的庫存情況的管理

對某一個物料查詢其入庫與出庫的明細記錄

（七）教學物料清單出庫

直接按照通過審核后的教學物料清單進行出庫操作

（八）教學物料清單余料入庫

對于領料出來的教學物資，有剩余的，可標記余料數量，庫管員同意接收后，該教學物料清單的數量將同步減少，以便統計時按照實際的用料量進行統計

（九）物資出庫

對現有虛擬庫存的物資，選擇接收部門，位置描述（如哪個教室），經辦人等信息，并提交物資出庫的審核

主管部門進行審核后，直接出庫，同時產生出庫記錄

（十）物資調撥

物資在同一個學校的兩個虛擬倉庫中進行調撥，由財務審核，庫管員操作。

跨校區的物資調撥，庫管員需選擇接受方學校并發起調撥轉移命令（上傳附件），接收方確定接收后，物資調撥轉移結束，雙方庫存才真正的此消彼長。

（十一）物資盤點

生成盤點表，可填寫實盤數。

對倉庫內的物資盤點，調整新的盤點數值，且同時保存當前盤點前的數據狀態。

固定資產盤點：對已出庫隸屬于各個單位及位置的物資，調整新的盤點數值時，同時保存盤點前的數據狀態。

（十二）查詢統計

按一定時間范圍內，入庫單統計，按品類，按批次。

原材料清單明細查詢，根據一定的時間范圍進行查詢

原材料清單明細統計，根據一定的時間范圍，按年,月,日分別進行統計原材料的消耗情況

各院校按班級統計人均成本

查詢庫存及庫存明細

查詢已出庫的物資現有情況

統計在庫與出庫的固定物資情況